北京中鼎经纬实业发展有限公司办公室公共区域管理制度通知

为了进一步提升公司内部管理水平，规范办公环境秩序，确保各项工作有序开展，现就公司办公楼及附属设施的公共区域管理事项作出如下规定，请各部门及全体员工严格遵照执行。

章 总则

条 本制度适用于公司总部及各分支机构的办公场所及其所属公共区域。各子公司可结合自身实际情况，参照本制度制定相应的实施细则，并报集团公司备案后组织实施。

第二条 公司公共区域管理应遵循"统一领导、分级负责、协同配合"的原则，确保办公环境整洁、有序、安全、高效。

第三条 任何使用公司公共区域的人员都负有维护公共设施、保持环境卫生的责任和义务。全体员工应当自觉遵守本制度规定，共同营造良好的工作环境。

办公室公共区域管理制度通知 图1

管理范围

第四条 公司公共管理区域包括但不限于：

1. 办公楼内外墙体、玻璃幕墙等建筑立面

2. 大厅、走廊、楼梯及扶梯

3. 会议室、多功能厅、接待室和员工休息区等公用场所

4. 停车场（库）、道路、绿地等外围区域

5. 区域性办公设施，包括但不限于共享办公设备、文体娱乐设施等

第五条 特殊区域管理：

1. 涉及机密要害部位的公共区域，应严格执行集团公司安全保密制度

2. 信息中心机房、档案室、财务部等部门的专用和相关联区域纳入本制度特别管理范畴

管理规范与要求

第六条 公共区域环境卫生维护：

1. 各办公场所实行每日清扫制度，重点区域（如大厅、走廊）每天至少进行三次巡查保洁

2. 维持区域内整洁有序，及时清理垃圾和废弃物

3. 严格管控吸烟行为，禁止在非吸烟区吸烟

4. 爱护公共绿化，严禁踩踏花绿地

第七条 设施设备维护：

1. 每年定期检查办公场所的消防设施、电路系统、电梯设备等，并做好记录

2. 加强日常巡查，发现问题及时报修维护

3. 档案室、财务室等重点区域应配备必要的安全防护设施

4. 严格执行集团公司关于能源管理的各项规定

第八条 出入管理：

1. 所有外来人员进入办公场所必须登记，并进行身份验证

2. 车辆出入公司停车场时，需按指定线路行驶并服从管理人员调度

3. 禁止未经批准在公共区域内堆放物品或设置障碍物

重点区域管理要求

第九条 档案室管理：

1. 非档案室工作人员禁止擅自进入

2. 严格执行集团公司关于重要文件、资料的管理制度

3. 定期对归档材料进行整理清点，确保账目清晰准确

第十条 财务部区域管理：

1. 严格遵守集团公司财务安全制度和现金管理规定

2. 非相关人员未经批准不得随意进入

3. 加强部门内部人员的培训教育，提升全员的安全意识

办公室公共区域管理制度通知 图2

检查与考核

第十一条 各部门应将公共区域管理纳入日常工作中，定期进行自我检查。集团公司不定期组织专项检查，并将检查结果作为各部门考核的重要依据。

第十二条 对违反本制度规定的行为，视情节严重程度给予相应处理：

1. 口头警告并要求限期改正

2. 通报批评

3. 扣减部门或个人绩效奖金

4. 违反法律法规的，依法移送司法机关处理

附则

第十三条 本制度由集团综合管理部负责解释和修订。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）