北京中鼎经纬实业发展有限公司档案转到人力资源市场保管费|人事档案管理服务收费政策解读

随着我国人力资源流动的日益频繁，人事档案的管理工作也变得越来越重要。特别是涉及到档案转到人力资源市场并产生保管费用的问题，已经成为许多职场人关注的焦点。从政策背景、收费标准、实际操作等多个维度，对这一问题进行详细解读。

档案转到人力资源市场保管费？

档案转到人力资源市场的保管费是指，当个人因工作调动、户籍迁移等原因，需要将其人事档案从原存放单位或机构转移到其他地区的人力资源服务机构时，由后者收取的档案管理服务费用。根据相关规定，人事档案的接收和转递应当遵循国家有关政策，并确保档案的安全性和完整性。

相关政策背景与依据

1. 主要政策文件：

档案转到人力资源市场保管费|人事档案管理服务收费政策解读 图1

《人力资源市场暂行条例》（令第70号）

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）

《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发[2020]12号）

2. 核心政策要点：

公共人力资源服务机构提供的人事档案管理服务是免费的；

档案材料的收集、鉴别和归档属于基本公共服务内容，不得收费；

需要特别服务（如特殊存档需求）时，服务主体可以收取合理费用。

档案转到人力资源市场的条件与程序

1. 基本条件：

档案接收方必须是有资质的人力资源服务机构或公共就业服务机构；

接收单位需要具备档案管理权限；

允许个人委托有资质的代理机构档案转移事务。

2. 主要流程：

（1）递交申请：由本人提出书面申请，说明转档原因和目的地；

（2）审核资料：需提供工作调动通知、新单位接收函或户籍迁移明等材料；

（3）办理转递手续：原存档机构填写《人事档案转递单》，通过机要通信或专人送取方式转出；

（4）接收确认：新接收单位签收并核实档案内容。

档案保管服务收费情况分析

1. 免费服务范围：

档案转到人力资源市场保管费|人事档案管理服务收费政策解读 图2

公共人力资源服务机构的基本档案管理服务，包括档案接收、转递、材料收集鉴别等；

通过政府购买服务提供的公共就业和人才服务。

2. 可收费项目：

特殊存档需求（如加急服务、上门取件）；

增值服务内容（如人事代理、职业等），属于市场调节价范畴的。

3. 收费标准：

公共服务机构不得擅自设立收费项目或提高收费标准；

市场化服务机构可根据服务内容制定合理的收费标准，并进行明码标价。

具体案例与操作建议

案例分析：

张女士因工作调动需要将档案从A市转至B市，选择委托一家有资质的市场化人力资源公司。她主要涉及的费用包括：

1. 档案转递服务费：由于需要加急处理，收费20元；

2. 人事代理服务：包含社保代缴、职业发展等，按月收取30元。

操作建议：

选择正规渠道：尽量通过公共人力资源服务机构办理，避免不必要的费用支出；

了解详细信息：办理转档前详细了解相关流程和收费标准；

注重隐私保护：个人档案信息属于重要资料，需谨慎处理。

随着我国人才流动政策的不断优化和完善，《"十四五"职业技能培训规划》等文件的出台，市场化的人才服务将得到进一步发展。在这个过程中，合理规范的档案管理服务收费机制，不仅能够保障个人档案的安全流转，也将更高效地促进人才资源的优化配置，为经济高质量发展提供有力支撑。

我们期待看到更多创新性的服务模式，既满足市场需求，又切实维护求职者的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）